SAP - Begriffe im SAP Umfeld

Begriff	Bedeutung	Abkürzung
Belegprinzip	Alle Buchungen werden in Belegform gespeichert, Mindestinformationen
Benutzerstammsatz	Zusammenfassung wichtiger Stammdaten eines Benutzers (Adresse, Festwerte, Parameter, Passwort usw.), zur selbstständigen Pflege.
Berechtigungen	Werden in Profilen zusammengefasst und im Stammsatz des Benutzers hinterlegt. Ermächtigung, eine bestimmte Aktion im SAP-System durchzuführen.
Bestellanforderung	Ist die Bedarfsanmeldung durch den Bedarfsträger. Ist die Aufforderung an den Einkauf, Material in einer bestimmten Menge und Qualität zu einem bestimmten Termin zu beschaffen. Ist ein interner Beleg	BANF
Bestellung	Aufforderung an einen Lieferanten, bestimmte Waren oder DL zu den angegebenen Bedingungen bereitzustellen. Erfolgt direkt durch den Einkäufer, mit Bezug zur BANF oder Bezug zur Anfrage.
Bewegungsdaten	Vorgangsbezogene Daten, die zeitlich begrenzt angelegt werden, wie z.B. eine Bestellung, und bestimmten Stammdaten, z.B. einem Kunden, zugeordnet sind. Die bei der Ausführung von Transaktionen erstellten Bewegungsdaten werden in Belegform gespeichert. Belege umfassen u.a. Kundenaufträge, Bestellungen, Materialbelege, Buchungsbelege, usw.
Branche Industriezweig	determiniert ähnlich zur Materialart die erscheinenden Bilschirmmasken sowie die jeweiligen Eingabefelder. Die Zuordnung eines Materials zu einer Branche lässt sich nachträglich nicht mehr ändern
Customizing	Verfahren, mit dem die unternehmensneutral ausgelieferte Funktionalität des von der SAP ausgelieferten R/3-Systems an die spezifischen betriebswirtschaftlichen Anforderungen eines Unternehmens angepasst wird
Einkaufsorganisation	Beschafft Materialen für ein oder mehrere Werke und handelt Einkaufskonditionen mit den Lieferanten aus	EKO
Erzeugniskalkulation	Verfahren, mit dem die Herstellkosten bzw. Selbstkosten eines Produktes oder eines Kostenträger ermittelt werden.
Fertigungsauftrag	Umfasst alle notwendigen Anforderungen an die Produktion, um Materialien bzw. DL zu einem bestimmten Termin in einer bestimmten Menge herzustellen bzw. zu erbringen. Legt fest, auf welchem Arbeitsplatz bzw. welcher Ressource und mit welchen Einsatzmaterialien das Material zu fertigen ist.
Geschäftsbereich	Kann als organisationsübergreifender Schnitt durch das Unternehmen interpretiert werden und ermöglicht so eine komprimierte Sicht auf einzelne Produkte oder Produktgruppen.	GSB
Geschäftsszenario	Betriebswirtschaftlich sinnvolle Zusammenfassung von Geschäftsvorgängen, die einem bestimmten organisatorischem Umfeld zuzuordnen sind und bei ihrer Durchführung ein gleichartiges Teilziel des Unternehmens verfolgen, z.B. Bilanzerstellung, Personaladministration, Einkauf, Service, usw.
Implementation Guide (Einführungsleitaden)	Stellt ein checklistenartiges Verzeichnis von Einstellungsaktivitäten dar. Er bietet die Möglichkeit, die notwendigen Customizing-Transaktionen aufzurufen, und so die Änderungen direkt am System durchzuführen. Innerhalb eines IMG sind die Aktivitäten in einer Baumstruktur nach Themengebieten geordnet.	IMG
Kontenprinzip	Alle Stammdaten werden in Form von Konten geführt und sind über die Kontonummer eindeutig identifizierbar
Kontoart	Schlüssel, der angibt, zu welchem Buchhaltungsbereich ein Konto gehört, z.B. Anlagen, Debitoren, Kreditoren, Sachkonten
Lagerort	Ort der physischen Aufbewahrung des Bestandes in einem Werk. In einem Werk können mehrere Lagerorte existieren
Mandant	Übergeordnetes Element aller Organisationseinheiten (z.B. Konzern) Durch das Mandantenkonzept ist es möglich, in einem System mehrere, betriebswirtschaftlich voneinander unabhängige Unternehmen gemeinsam zu führen. Ein Mandant ist die organisatorisch höchste Einheit im System. Jeder Mandant kann betriebsw. - abhängig von der Größe des Unternehmens - als Konzern, Unternhemen oder Betrieb aufgefasst werden. Der Mandant stellt somit eine Einheit dar, die handelsrechtlich, organisatorisch und auch datentechnisch abgeschlossen ist.
Materialstammsatz	alle Materialdaten eines Materials sind in _einem_ Materialstammsatz enthalten.
Mitbuchtechnik	Alle Nebenbuchkonten sind mit dem zugehörigen Hauptbuchkonten verknüpft
Orderbuch	Verwaltet die Einkaufsinfosätze mit Daten zu einem Material, dem entsprechenden Lieferanten, der Nummer der letzten Bestellung, der Planlieferzeit, usw.
Organisationseinheit	Organisatorische Gruppierung von Unternehmensbereichen, die aus gesetzlichen oder sonstigen geschäftsspeziefischen Gründen zusammengefasst werden. Zu den den Organisationseinheiten gehören z.B. Firmen, Verkaufsbüros und Profit Center.
Rollen	Sammlung von Aktivitäten, die in konkreten Arbeitsprozesen benötigt werden Enthalten eine Vielzahl von Transaktionen, die für einen Anwender zur Erfüllung seiner täglichen Aufgaben notwendig sind
SAP	Der Name steht für „Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung“.
Sparte	Organisationseinheit um Produkte, Materialien sowie DL zu gruppieren. Kann mit mehreren VKOs in Beziehung stehen (M:N).Kann auch kundenindividuelle Vereinbarungen, wie Teillieferung und Zahlungbedingen, festlegen.	SPA
Stammdaten	Daten, die längerfristig im System für Geschäftsprozesse genutzt werden. Dazu gehören z.B. Kunden, Lieferanten, Materialien
Stückliste	Die Stückliste ist ein vollständiges, formal aufgebautes listenförmiges Verzeichnis für einen Gegenstand mit allen zugehörigen Bestandteilen unter Angabe von Bezeichnung, Menge und Einheit.
Transaktionen	Anwendungsprogramme, die Geschäftsvorgänge im System ausführen, z.B. Kundenauftrag anlegen oder Zahlungseingang buchen.
Transaktionscode	Kurze, meist vierstellige, Zahlen- & Buchstabenkombination, der die Navigation zu betriebswirtschaftlichen Transaktionen vereinfacht.
Verkaufsbüro	Entspricht etwa einer Vertriebsniederlassung, in der Produkte und DL über Inermediäre vertrieben werden. Ist VTB zugeordnet.	VKB
Verkaufsorganisation	höchste Organisationseinheit im Vertrieb - verantwortlich für die verkauften Waren und DL. Ist genau einem Buchungskreis zugeordnet	VKO
Versandstelle	Ist betriebswirtschaftlich gesehen der Auslieferungsort von Produkten	VST
Vertriebsbereich	Wird aus einer Kombination von VKO und VTW und Sparte gebildet. Dieser wird für Auswertungen und Preisfindungen genutzt.	VTB
Vertriebsweg	Abbildung von betriebsw. Vertriebswegen, z.B. Großhandel, Einzelhandel, Endkundenverkauf sowie Direktvertrieb. Zuordnung zu Verkaufsorganisationen (VTW:VKW = M:N)	VTW
Werk	Ein Werk dient der organisatorischen Gliederung / Strukturierung eines Unternehmens aus logischer Sicht. Das heißt, es grenzt verschiedene Produktions-, Beschaffungs-, Instandhaltungs und/oder Dispositionsstätten gegeneinander ab.Aus betriebswirtschaftlicher Sicht stellt ein Werk eine Betriebsstätte oder Niederlassung eines Unternehmens dar.	WRK
Workflow	vollständig oder teilweise automatisierter Geschäftsprozess