Thunderbird - Filter

Damit Nachrichten automatisch in entsprechende Ordner verschoben werden müssen einige Randbedinungen beachtet werden.
Als erstes sollte, sofern nicht schon vorhanden, ein passender Ordner angelegt werden.
Anschließend kann über das Menü „Extras“ Filter ein neuer Filter angelegt oder vorhandene Filter bearbeitet werden.

Im Menü Extras → Filter

1. Konto auswählen
2. Schaltfläche Neu
3. Namen vergeben
4. Bedingungen definieren
5. Aktionen definieren (und mit OK bestätigen)
6. Zielort auswählen (auf welchem Ordner soll der Filter arbeiten)
7. ggf. Jetzt ausführen' klicken, um den Filter auszulösen Sollen Filter nicht automatisch ausgeführt werden, muss das Häkchen im der Spalte Aktiviert entfernt werden.
Für eingehende Nachrichten lassen sich Filter auch etwas einfacher definieren. Dazu - Posteingang öffnen - Nachricht auswählen - Im Lesebereich Rechtklick auf die Absenderadresse → Filter aus Nachricht erstellen''

Thunderbird ermöglicht es, nahezu jede wichtige Information einer E-Mail in einer Bedingung abzuprüfen, darunter z.B.

• Absender → Von
• Empfänger → An
• Betreff
• Alter in Tagen
• Schlagworte (nur bei Suchen und Virtuellen Ordnern)

Dabei kann angegeben werden, ob auf einen exakten Werten (ist) oder einen Teile geprüft werden soll.
Beispiele:

• „Von“ „ist“ „foo@bar.com“ → zeigt nur Mails, die von der Adresse „foo@bar.com“ verschickt wurden.
• „Betreff“ „enthält“ „Termin“ → zeigt nur Mails, deren Betreff „Termin“ enthält, also z.B. auch „Besprechungstermin“

Die Bedingungen in Filtern können beliebig kombiniert werden. Dabei gilt es doch zu unterscheiden, ob

• ALLE Bedingungen erfüllt sein müssen
• Wenigstens eine Bedingung erfüllt sein muss

damit die Gesamtbedingung erfolgreich ist.

Unter Auszuführende Aktion kann festgelegt werden, was mit einer Nachricht passieren soll, wenn die Bedingungen als gültig ausgewertet wurden, z.B.

• Nachricht in einen Ordner verschieben/kopieren
• Nachricht kennzeichnen (Schlagwort vergeben)
• Nachricht weiterleiten
• Nachricht löschen

Die genannten Prüfungen und Aktionen können beliebig kombiniert werden.

Zu Beachten: Ein neu erstellten Filter wirkt nur für künftige Nachrichten automatisch. Sollen auch vorhandene Nachrichten mit dem Filter bearbeitet werden, so muss der Filter in der Auswahlliste markiert und die Schaltfläche „Jetzt ausführen“ betätigt werden.