Thunderbird - E-Mails empfangen

Der Empfang von E-Mails via Thunderbird geschieht weitestgehend automatisiert. Standardmäßig prüft Thunderbird beim Programmstart, sowie alle 15 Minuten, ob E-Mails eingegangen sind. Sollte dieses Intervall einmal zu lange sein, so kann man ein abrufen auch manuell veranlassen, in dem man die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste klickt. Sind mehrere Mailkonten eingerichtet, so kann man über den kleinen schwarzen Pfeil rechts im Symbol noch eine Kontenauswahl treffen. Je nach Konteneinstellungen werden die eingehenden Mails dann in separaten oder auch einem gemeinschaftlichem Posteingang abgelegt. Thunderbird bietet des weiteren die Möglichkeit Nachrichten zu filtern und diese so direkt in einen speziellen Ordner zu verschieben (z.b. Bei Newslettern sinnvoll)

Die beste Strategie um Nachrichten auch nach langer Zeit wieder zu finden besteht darin diese systematisch abzuspeichern – z.B. alle Nachrichten zu einem Projekt in einen gesonderten Ordner. Innerhalb dieser Ordner lassen sich nach Bedarf weitere Unterordner erstellen (z.B. gesendete und empfangene Nachrichten) Einen Ordner erstellt man in dem man den übergeordneten Ordner auswählt und mit einem Rechtsklick das Kontextmenü aufruft – dieses bietet dann die Möglichkeit neue Ordner anzulegen. Eine Nachricht verschiebt man, in dem man sie auswählt und bei gedrückter Maustaste in den gewünschten Ordner „hineinzieht“ oder sie alternativ rechts klickt und im Menü „verschieben in“ wählt.
Alternativ dazu lassen sich Nachrichten auch automatisch mittels Filtern sortieren.

Häufig kommt es vor, dass E-Mails Anlagen enthalten. Sofern der Absender vertrauenswürdig ist können diese geöffnet oder auch gespeichert werden.

• Öffnen: Am einfachsten öffnen man Anlagen mittels Doppelklick auf die entsprechende Datei. Im anschließenden Dialogfenster wählt man noch den Punkt öffnen.
• Speichern: Über den gleichen Weg lassen sich Anlagen auch speichern, nur das hierzu der zweite Auswahlpunkt des Menüs gewählt werden muss. Da dies bei Mails mit mehreren Anlagen recht mühsam wäre bietet Thunderbird diese auch mit einem mal zu speichern. Dazu klickt man im Anlagenbereich rechts und wählt dann „Alle speichern“. Seit Version 1.5 bietet Thunderbird auch die Möglichkeit die Anhänge von Nachrichten ab zu koppeln (um Speicherplatz zu sparen)
• Anhänge “winmail.dat“

Die „winmail.dat“-Anhänge kommen zustande, wenn MS Outlook Anwender E-Mails mit den Standardeinstellungen versenden. Outlook versendet E-Mails standardmäßig im RTF-Format, das aber von kaum einem E-Mail-Programm korrekt interpretiert werden kann.
Bei häufigem Mail-Verkehr ist es folglich ratsam den Absender darauf hinzuweisen, damit dieser sein Outlook entsprechend konfigurieren kann.

Um die „winmail.dat“-Anhänge mit Thunderbird dennoch öffnen zu können ist ein Zusatzprogramm notwendig. Ein mögliches Programm dafür ist „Fentun“. Mit folgenden Schritten kommt man zu den original Anhängen:

1. „winmail.dat“ Doppelklicken - es erscheint der „öffnen mit…“ Dialog
2. Unter „öffnen mit“ „fentun.exe“ Auswählen (sollte gesetzt sein) und Bestätigen - Wurde zuvor „Für Dateien dieses Typs immer diese Aktion ausführen“ gewählt kann es sein, dass der eben benannt Dialog nicht erscheint.
3. Es öffnet sich das Fentun Fenster. Darin die gewünschte Datei auswählen (diesen Schritt ggf. mehrfach ausführen) und links die Schaltfläche „Extract As“ klicken.
4. Im darauf erscheinenden Dialog den Speicherort und Dateinamen festlegen und die Datein mit „OK“ abspeichern.Soll die gewünschte Datei in den „Eigenen Dateien“ gespeichert werden muss zunächst unter Laufwerke „C“ ausgewählt werden. Anschließend im Feld „Ordner“ den Pfad „Dokumente und Einstellungen\user\Eigene Dateien“ einstellen, wobei „user“ durch den Windows-Benutzernamen ersetzt werden muss.