Bezüge

In Berechnungen wird in der Regel auf verschiedene Zellen verwiesen um daraus die benötigten Werte zu ziehen. Diese Verweise werden Adresse oder Bezug genannt.
Dabei wird in relative und absolute Bezüge unterschieden.
Ein Bezug erstellt man entweder durch Eingabe der Zelladresse (oder Name) oder durch Klicken in die entsprechende Zelle (beim Erstellen eines Bezuges).

Ein Zellbezug kann auch genutzt werden, um Werte von einer Zelle in eine andere zu übertragen. Dazu genügt es in der Zielzelle =Quelle einzutragen, wobei 'Quelle' hier für die gewünschte Zelle steht. Soll beispielsweise der Wert aus Zelle B3 des gleichen Arbeitsblatts in einer Zelle C100 ausgegeben werden, so muss in C100 =B3 eingetragen werden.

Die in Formel enthaltenen Bezüge sind zunächst immer relative. Das bedeutet, dass der Bezug nicht an eine konkrete Zelladresse gebunden ist, sondern vielmehr an die Position der Zelle auf die Bezug genommen wird.
Wird also in Zelle „B1“ auf Zelle „A1“ Bezug genommen, so verbirgt sich dahinter die Anweisung eine Spalte links, gleiche Zeile.
Beim Kopieren und Einfügen von Zellinhalten mit relativen Bezügen werden die Bezüge automatisch in der neuen Zelle angepasst.

Im Gegensatz zu den relativen Bezügen werden bei Absoluten Bezügen die Zelladressen gespeichert. Diese werden beim Kopieren und Einfügen auch nicht angepasst. Dies ist insbesondere dann zweckmäßig wenn viele Berechnungen mit einer Konstanten durchgeführt werden sollen (z.B. Umbrechnung Netto- in Bruttopreise).
Absolute Bezüge werden durch ein $-Zeichen (Dollar) gekennzeichnet. Dabei können alle Bestandteile eines Bezugs absolut gesetzt werden.

• Alles absolut

  $A$1

• Nur Zeile absolut

  $A1

• Nur Spalte absolut

  A$1

Dazu muss vor das betreffende Attribut das $-Zeichen gesetzt werden.
Dies kann man sowohl „manuell“ als auch automatisch einfügen - dazu einfach die betreffende Stelle markieren und

• F4 (Excel)
• die Tastenkombination Shift+F4 (OpenOffice.org Calc)

drücken. Mehrmaliges drücken schaltet zwischen den verschieden Kombinationen durch.

Häufig bestehen Tabellendokumente aus mehreren Arbeitsblättern - also verschiedenen Tabellen innerhalb einer Datei. In diesem Fall wird oftmals ein Tabellenblatt als Zusammenfassung der anderen eingerichtet. Auch an dieser Stelle können Bezüge zu den anderen Tabellenblättern gesetzt werden. Ein solcher Bezug ist dann dadurch gekennzeichnet, dass vor dem Zellenname der Tabellenname steht und diese durch .(Punkt) getrennt sind. Bezüge auf Zellen in anderen Tabellen werden ebenfalls durch Klick in die entsprechende Zelle erstellt.

In Calc ist es auch möglich Bezug auf Zellen in anderen Tabellendokumenten zu nehmen. Da dieser Fall aber selten gebraucht wird und minimal komplizierter ist gehe ich nicht darauf ein. Falls daran jedoch Interesse besteht reiche ich dies gerne nach.