Outlook - Kategorien

Kategorien ermöglichen es in MS Outlook E-Mails farbig zu markieren und bieten somit ein Werkzeug diese schnell nach bestimmten Themen zu gruppieren. Das Konzept ist somit den Schlagworten in Thunderbird ähnlich. Jeder E-Mail können mehrere - auch selbst definierte - Kategorien zugeordnet werden.

Bereits beim Eintreffen einer neuen Nachricht kann diese mit einer (oder mehr) Kategorie gekennzeichnet werden.

1. Extras → Regeln und Benachrichtigungen
2. Neue Regel
   1. Unter „Schritt 1: Vorlage auswählen“ → „Nachricht bei Ankunft prüfen“
   2. Bedingungen definieren (z.B. Absender, Bestimmte Worte im Betreff/Text)
   3. Option diese der Kategorie zuordnen wählen und Kategorie(n) wählen
   4. ggf. Ausnahmen definieren, wann die Kategorie nicht gesetzt werden soll
3. Die Standard-Outlook-Regel „Alle Kategorien der E-Mails löschen“ vor die eben definierte schieben

• Ansicht → Anordnen nach → Kategorien
• Ansicht → Anordnen nach → Datum schaltet wieder zur Standard-Ansicht

• Kennzeichen in MS Outlook