Kennzeichen in MS Outlook

Outlook unterstützt die Kennzeichnung von Nachrichten, wobei diese durch ein kleines farbiges Fähnchen in der Übersicht repräsentiert werden. In der Darstellung sind dabei 2 Varianten zu unterscheiden:

1. Bei Nachrichten, die man selbst gekennzeichnet hat, ist das komplette Fähnchen farbig
2. Bei Nachrichten, die man bereits mit Kennzeichnung erhalten hat, ist nur der innere Bereich farbig, dafür wird aber auch die komplette Zeile (Betreff, Absender, etc.) farbig hervorgehoben.

Im Gegensatz zu Thunderbird können bei Outlook die Kennzeichen nicht per Tastatur gesetzt werden. Mit ein klein wenig Einrichtungsarbeit ist dies dennoch möglich.

1. Symbolleiste Rechtsklicken → Anpassen
2. Ggf. eigene Leiste anlegen oder bestehende erweitern
3. Flaggensymbole hinzufügen: Befehle → Aktionen
4. Neu angelegtes Symbol Rechts Klicken und unter Name eine Beschriftung sowie ein Shortcut eintragen (z.B.“ Wichtig &1“)
   wichtig Während diesem Schritt muss das Anpassen Fenster noch geöffnet sein
5. Die Kennzeichen können jetzt über das Shortcut Alt+Buchstabe (siehe 4.) angelegt werden

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